Не так страшен черт, как онлайн-ивент

Как провести мероприятие во времена ограничения массовых сборов?

Казалось бы, ответ очевиден - нужно всего-то перевести всех спикеров и участников туда же, куда в этом году переехали офисы и школы - в онлайн.

Но так ли это просто? Ведь непривычный формат онлайн-ивента озадачивает новыми проблемами, с которыми ранее не сталкивались организаторы офлайн-мероприятий. Правда, он же открывает и горизонты новых возможностей.

Если Вы сомневаетесь, а стоит ли, или уже не сомневаетесь, но не знаете, с чего начать, то эта статья для Вас. Специалисты компании Cromi собрали основные вопросы от тех, кто только осваивает особенности организации и проведения онлайн-мероприятий. 

1. Онлайн-трансляция, вебинар, веб-конференция - в чем отличия? что выбрать?

Веб-конференция - это онлайн-встреча для совместной беседы или работы нескольких участников. При этом каждый участник находится на своем рабочем месте за компьютером, телефоном или планшетом и может вступить в диалог в любой момент.

Вебинар - это веб-конференция, которая предполагает «одностороннее» вещание спикера и минимальную обратную связь от аудитории, например, только комментарии и вопросы в чате.

Онлайн-трансляция подразумевает наличие некоего события, которое будет транслироваться в интернет, например: концерт, соревнование, конференция или корпоратив. При этом обратная связь может присутствовать в полном объеме, (как, например, выступление спикеров на конференции, которые находятся в разных городах, слышат и отвечают на вопросы из зала) или ограниченном, как на вебинаре.

2. Как происходит передача видео в интернет? Что-то слышали про Zoom и Youtube - как с ними работать?

Передача видео в интернет происходит посредством видеостриминговых сервисов — это платформы, обеспечивающие потоковую трансляцию различных событий в режиме реального времени. И Zoom и Youtube являются такими сервисами. Помимо них существует множество стриминговых платформ: Periscope, Twitch, Webinar, Vimeo и многие другие. Так же возможность показывать онлайн-трансляции есть практически у всех соцсетей.

Чтобы понять, какая платформа подходит именно Вам, необходимо для начала определить базовые моменты: количество участников и продолжительность трансляции. Это позволит Вам выбрать сервис, на котором трансляция, как минимум, не сорвется из-за ограничений платформы (Например, бесплатная версия Zoom имеет лимиты по количеству участников и продолжительности трансляции). Далее, выбирайте по своим потребностям: разовое мероприятие или регулярное, какие нужны форматы обратной связи от слушателей (комментарии, чат, живое общение), необходима ли закрытая трансляция с платным входом и т.п.

3. Зачем профессиональное оборудование? Ведь можно снимать на телефон

Это зависит от уровня события. Веб-конференция с коллегами может проходить через камеру телефона или компьютера. Но если речь идет о трансляции мероприятия, то профессиональное оборудование - это не только хорошая картинка и звук, но и репутация компании, организаторов, это уважение к участникам, которые будут избавлены от искажений и шумов. Это, в конце концов, возможности, которые не обеспечит телефон: разноракурсовая съемка, наложение графики, вставка текста, презентаций и многое другое.

Не стоит упускать из виду, что оборудование для видеотрансляций не ограничивается камерой - это еще и разноцелевые микрофоны: петлички, радио- или конференц-микрофоны; световое оборудование, если съемки не проходят днем на открытом воздухе; при наличии зрителей – колонки и проекционное оборудование, чтобы выводить изображение в зал. И это только то, что на поверхности, без учета дополнительных инструментов, которые превращают работу отдельных камер, проекторов и микрофонов в слаженную картинку, передающуюся зрителю. 

4. Какой интернет нужен?

Существуют формулы для определения оптимальной скорости интернета, подходящей именно под вашу трансляцию. Они учитывают кодирование сигнала, битрейт, исходящую скорость и прочие страшные слова. Но чтобы не углубляться в детали мы обозначаем, что необходим интернет через кабель со скоростью от 50 мб/с и выше.

5. Я ничего не понимаю в технике. Кто может помочь?

Наши сотрудники с удовольствием придут на помощь, если Вы думаете о проведении мероприятия в онлайн-формате. В команде Cromi специалисты с опытом работы на разных мероприятиях и различных комбинациях нашего оборудования. Это менеджеры проектов и инженеры складов, опытные операторы и режиссер трансляции. Мы проконсультируем, посоветуем, установим и проконтролируем. Получить более подробную информацию и связаться с нами можно по ссылке сюда