Мероприятия бывают очень разные, с разными задачами и форматами. Соответственно оборудование для этих задач требуется тоже разное и в разном объеме. Где-то достаточно и пары колонок с микрофоном. А где-то нужно ставить много экранов, видеокамер, кабины для переводчиков и конференц-системы типа "круглый стол" на 150 участников.

Для организатора мероприятия важно понимать, что оборудование делится на направления, и часто бывает сложно найти всё у одной компании-подрядчика. Связано это с тем, что специфика каждого направления требует губокого погружения и наличия большого количества комплектующих и всяких мелочей, поэтому поставщики услуг, технические компании, занимаются одним-двумя направлениями. И для комплексного оснащения мероприятия требует привлекать 2 или 3 разных поставщика услуг. Безусловно это усложняет коммуникацию, а так же несет риски возникновения "склеек" - когда ответственность одних заканчивается, а других еще не начинается. Это чаще всего бывает в вопросах передачи сигнала звука на видео или получения перевода от онлайн выступающих.

Безусловно, самым правильным вариантом будет заказать всё у одной компании по аренде оборудования для мероприятий. Наша компания "Cromi" долгие годы нарабатывала опыт по различным направлениям, необходимым для комплексного оснащения мероприятий под ключ и готова представить всё "без головной боли" для организаторов.